和龙市公共资源交易中心工作流程
一、资格备案
要求首次进入和龙市公共资源交易平台进行交易活动的招标代理机构提交其机构的营业执照(三证合一)、资质等级等材料备案存档,经备案通过后方可同意预约招投标场地。
二、受理申请表
给各招标代理机构发送《延边州公共资源交易进场招标、抽取专家申请表》的电子文本,要求完整填写进场招标信息后,与开标日前三天报送至本中心,经审核通过后方可最终确定招投标活动场地及时间。没有按时提交申请表,视为放弃预约。
外地代理机构在规定时间内无法提交申请表的,要求其招标代理协议书发送传真或PDF格式至本中心,经审核通过后确定招投标活动场地及时间。
三、抽取评审专家
进入公共资源交易中心进行评审的所有专家都要求在大厅6楼的评标专家抽取室内进行。由中心工作人员、招标人代表、监督管理部门人员负责抽取专家。
四、对进入评标区人员的管理
公共资源交易中心负责招投标活动的外围管理,如要求所有进入评标区的工作人员,包括代理机构人员、招标人代表、行政监督人员、交易中心人员、评审专家等把通信工具存入寄存柜里。
要求评审专家在进入评标区前在《公共资源交易中心评审专家签到表》上签到,并发放评审专家胸牌带至等候区等候,以防止其他人员跟专家提前接触,待到所有专家到齐后一同进入评标室。
五、进场项目相关材料存档
中标公告公示期结束后,要求各代理机构完善中标信息后并将完善后的相关材料报送至本中心并存档。
六、中心负责储存在6楼大厅进行交易全部过程的视频影像资料
七、其他事项
1、受理电话及网上预约。
2、对开标室和评标室里电子设备的日常管理和维护。
3、开标和评标期间负责对会议室外围的管理。
4、对相关部门质疑的问题及时向上级领导汇报,并及时处理。